Voor MBO-scholen

BPV op orde. Uitval voorkomen. Administratie weg.

Het platform waarmee MBO-scholen het hele BPV-proces digitaal regelen — van aanvraag SOK tot eindbeoordeling. Versleuteld, auditbaar en gemaakt met scholen zelf.

Manager Dashboard

Gebouwd met en voor:

MBO College Hilversum
Waarom BPV Dashboard

Drie redenen waarom scholen overstappen

Minder administratie

Eén systeem voor SOK, contactmomenten, uren, beoordelingen en rapportages. Geen Excel meer, geen losse PDF's, geen dubbele invoer.

Hoe we administratie weghalen

Vroege signalering

Het systeem pikt patronen op die wijzen op uitval — stiltes, urenachterstand, gemiste deadlines — zodat je op tijd kunt ingrijpen.

Lees over vroege signalering

AVG-proof tot in de details

Versleuteld op disk en in de database, 2FA verplicht, volledige auditlog. Klaar voor inspectie, OI&I en FG.

Bekijk het AVG-dossier
Het hele proces

Van aanvraag tot dossier — in vijf stappen

BPV Dashboard regelt de hele keten. Eén workflow, geen losse tools.

1

Aanvraag SOK

Student of bedrijf vult een publiek formulier in. Adres- en BSN-gegevens worden meteen versleuteld opgeslagen.

2

Goedkeuring & traject

Coördinator beoordeelt, kent een begeleider toe (Smart Werkgebied), en het BPV-traject + contactmomenten worden automatisch aangemaakt.

3

Begeleiding & uren

Begeleider en student houden contact, uren worden digitaal bijgehouden en door de praktijkopleider getekend.

4

Beoordeling

Beoordelingsformulieren met drie digitale handtekeningen, automatisch als PDF in het dossier.

5

Rapportage & dossier

KPI's voor management, audittrail per student, inspectie-klaar in vijf minuten.

Bekijk het systeem

Vier schermen, één systeem

Geen verzonnen mockups. Dit zijn echte schermen uit het product.

Manager Dashboard
Manager Dashboard — KPI's per opleiding.
Urgentie-overzicht met telkaarten en meldingen
Urgenties — signalen die deze week aandacht nodig hebben.
Stagetijdlijn van een student
Stagetijdlijn van een student — van aanvraag tot afronding.
Examen kandidaten (TEO) — studentenoverzicht voor toetsing en examinering
Examen kandidaten (TEO) — toetsing, examinering en onderwijs in één overzicht.
Eigen pagina, open informatie

Elke opleiding en school een eigen dashboard

Iedere opleiding én school heeft een eigen, afgeschermde BPV-dashboardpagina voor de eigen stagecoördinatie. De algemene site is voor open informatie — wanneer nieuwe stagelichtingen beginnen, handleidingen en stagevoorlichting voor iedereen.

Start nieuwe stagelichtingen

Wanneer welke groep op stage gaat — openbaar te volgen via de eigen dashboardpagina van de opleiding.

Handleidingen

Stageopdrachten en handleidingen per opleidingsniveau, vrij beschikbaar voor studenten en leerbedrijven.

Stagevoorlichting

Voorlichtingsmomenten en alles wat je moet weten voordat je op stage gaat — voor iedereen toegankelijk.

Open data

Informatie

Alles wat je moet weten over stages en BPV.

BBL Niveau 3 & 4

Informatie over de BBL-opleiding, regulier en flex.

Lees meer

Stage Niveau 2

Stage-informatie speciaal voor niveau 2-studenten.

Lees meer

Stage Niveau 3 — Kwalificerend

Kwalificerende stage-informatie voor niveau 3.

Lees meer

Stage Niveau 4 — Kwalificerend

Kwalificerende stage voor niveau 4, inclusief examenproces.

Lees meer

Het zoeken van een stageplaats

Tips en informatie voor het vinden van een stageplaats.

Lees meer

Evenementen en workshops

Aankomende voorlichtingen, evenementen en workshops.

Lees meer

Veelgestelde vragen

Antwoorden op de meest gestelde vragen over BPV en stage.

Lees meer

Internationale BPV (IBPV)

Informatie over internationale stagemogelijkheden.

Lees meer

Belangrijke documenten

Download handleidingen en stageopdrachten per opleidingsniveau.

Lees meer
Nieuws

Wat speelt er op school

Voorlichtingsmomenten, definitieve stagedatums, en updates die voor studenten, ouders en leerbedrijven relevant zijn.

Voorlichting· 12 jun 2026

Voorlichtingsavond BPV — alle eerstejaars ICT

Ouders en studenten welkom voor uitleg over stagetraject en SOK-proces.

Mededeling· 3 jun 2026

SOK-deadline voor cohort 2026 vastgesteld

Inleveren uiterlijk 1 juli. Coördinatie via het nieuwe dashboard.

Update· 21 mei 2026

Nieuwe BPV-handleiding voor praktijkopleiders

Bevat de digitale handtekening-stap en het ondersteuningsticket-overzicht.

Wat scholen zeggen

Coördinatoren vertellen

"Maandagochtend weet ik meteen wie ik moet bellen. Vroeger kostte dat me een halve dag in Excel."
Coördinator BPV, ICT, MBO College Hilversum
"Onze SOK-doorlooptijd ging van drie weken naar acht dagen. En we hebben er minder werk aan."
Teamleider BPV
"Een SOK aanvragen is bij ons nog nooit zo vlekkeloos verlopen. Geen losse mailtjes meer, alles loopt in één lijn."
Kwaliteitscoördinator
Aan de slag

Klaar om te zien wat het voor jouw opleiding doet?

Een demo van 30 minuten en je weet of dit bij jullie past. Geen verkoop-circus, gewoon laten zien wat er kan.

· Tot 10 weken kosteloos uitproberen, max 50 studenten

· Wij richten de omgeving in, jullie testen

· Geen verplichting tot vervolg

Vraag een pilot aan

Geheel vrijblijvend.